当社は、セブン＆アイ・ホールディングスが定める「社是」および「企業行動指針」を基に「ニッセングループ行動指針のガイドライン」を定め以下の通り個人情報保護方針を制定いたします。

＜＜個人情報保護方針＞＞

株式会社アド究舎は、カタログ設置を含む広告代理店業を営む企業として、お客様、お取引先様および従業者の個人情報の保護管理に対し、より一層の配慮と適切な取り扱いを行い、情報セキュリティおよび個人情報保護の強化に努め、皆様の信頼に応えてまいります。
昨今の情報技術の急速な進歩により個人情報の利用が広範囲に拡大しており、社会的にも個人情報の適切な利用と保護が極めて重要になってきています。
当社は「お客様の満足」「株主様の信頼」「お取引先様との協調」「社会への貢献」「社員の自己実現」という五つの柱を経営理念に掲げており、広告代理店業を通して、お客様、お取引先様および従業者の個人情報を事業基盤として、その実現に取組んでいます。従って、ひとたび個人情報の漏えい等の事故が発生した際には、事業基盤を揺るがしかねない重大な事態を招く可能性が高く、五つの柱にも大きな影響を与えることになりかねません。 個人情報について適切な利用と保護を図っていくことを当社の使命と捉え、社員はじめ当社に関わる全ての者が個人情報保護の重要性を認識して、その維持と管理に努めなくてはなりません。よって、当社はここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。

1. 当社は、日本産業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠したマネジメントシステムを策定し、個人情報の保護に取組みます。
2. 個人情報を取得させていただく場合は、ご当人様に利用目的や当社の窓口等などをお知らせし同意を得た上で、適切な範囲内で取得させていただきます。
3. ご当人様から取得させていただいた個人情報は、ご了解いただいた目的の範囲内で利用いたします。又、個人情報のアクセス制限及び利用可能期限の管理等により、目的外利用の防止措置を講じます。
4. あらかじめご当人様からご了解いただいている場合や業務を委託する場合等を除き、ご当人様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしません。
5. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、万一の発生時にはご当人様へのご連絡を含め、速やかな対応及び是正措置を講じます。
6. 当社が取扱う個人情報については、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
7. 当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。
8. 当社の個人情報保護方針、個人情報の取り扱いについての苦情、ご相談については下記お問合せ窓口にて承ります。

• 制定日2019年４月1日
• 株式会社アド究舎
• 代表取締役社長　山中幸成
• ＜お問合せ窓口＞
• 個人情報お客様相談窓口
• 電話番号：03-5777-0644
• 受付時間：平日AM9：00～PM5:00
• 住所：〒105-0004東京都港区新橋6丁目1番11号Daiwa御成門ビル3階

1. 当社は、次の各項に従って、お客様の名前・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス・当社との取引状況等の情報（以下総称して「個人情報」といいます。）を取り扱います。

2. 当社は、お客様の個人情報を次の目的で利用いたします。

   1. ① 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡のため
   2. ② 案内状等の発送、イベント・セミナー等の事務局業務のため
   3. ③ 出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付のため
   4. ④ 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務の遂行のため
   5. ⑤ 当社が適切と判断した企業のカタログやＤＭ、試供品などの送付のため
   6. ⑥ お客様からのご意見やお問合せに対する回答等の対応のため
3. 当社は，お客様との通話を，社内の電話応対の品質向上及びお問合せ内容の正確な把握のため，録音させていただく場合がございます。
4. お客様による個人情報の記入や入力は任意とします。ただし，個人情報の入力画面に「必ずご記入ください」等の注意書きがある項目については，記入されない場合はお客様の認識ができず，お客様のご要望への応答ができない場合がございます。

5. 当社がお客様から取得した個人情報は，次の場合を除き，第三者に提供・開示等することはありません。

   1. ① お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
   2. ② 法令等に基づき提供に応じなければならない場合。

6. 当社がお客様から取得した個人情報は，次の場合を除き，第三者に委託をすることはありません。

   1. ① 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して，お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合。
      なお、当該委託先には外国の第三者が含まれます。

7. お客様は，次のいずれかの場合は，下記のお問い合わせ窓口に連絡をおこなうものとし，この場合当社は，当社の運営上最低限必要な情報の削除を除き，合理的な範囲で速やかにこれに応じるものとします（この希望に応じることができる個人情報を，以下「保有個人データ」といいます。）なお，情報の開示及び保有個人データの利用目的の通知については，別途これに要する実費を請求させていただきます。

   1. ① 個人情報に関する開示，訂正，利用目的の通知等を希望する場合。
   2. ② 個人情報の利用・提供の中止を希望する場合。
   3. ③ 当社からのE-mail，ダイレクトメール，電話による営業活動の中止を希望する場合。
   • お問い合わせ窓口：個人情報お客様相談窓口
   • 受付時間：平日　AM９:00からPM5:00
   • 電話番号：03－5777－0644
   • 住所：〒105-0004　東京都港区新橋6丁目1番11号Daiwa御成門ビル3階

8. （保有個人データの取扱いに関する公表）
   当社は，「日本産業規格JISQ15001：2017」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項A.3.4.4.3に基づき，当社における保有個人データの取扱い等に関し，次のとおり公表します。

   1. ① 事業者名称：株式会社アド究舎
   2. ② 個人情報保護管理者
      営業推進室　室長
      連絡先　第７項に規定の「お問い合わせ窓口 」
   3. ③ お客様の保有個人データの利用目的
      第2項第1号乃至第5号のとおり。
   4. ④ 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
      第7項に規定の「お問い合わせ窓口」
   5. ⑤ 保有個人データの開示手続き
      第7項に記載のとおり。

9. （本取扱いの変更等）
   当社は，本サイトに関して，お客様への事前の通知をすることなく，内容の変更をおこなうことができるものとします。

当社が取扱う採用応募者及び従業者等（※）の個人情報について、個人情報保護法第27条第1項に基づき、以下の事項を公表いたします。
※従業者とは、役員、従業員（正社員、契約社員、パートタイム社員、受入出向社員）及び退職者をいいます。

1. 個人情報の利用目的

   採用応募者

   1. ① 採用活動における各種の告知や連絡（電話、E-mail、郵送、FAX）のため
   2. ② 採用判断の参考資料として参照するため
   3. ③ 採用応募者への弊社、および弊社事業やその職務などに関する各種情報を提供するため
   4. ④ 採用応募者への管理、および本人確認を行うため
   5. ⑤ 採用環境への把握、弊社採用活動の検証など調査、分析資料として活用するため
   6. ⑥ 上記①から⑤の各目的に付帯する事項
   7. ⑦ 従業員として雇い入れた後、従業員情報として就業規程に定める利用をするためご本人の同意なくこの利用目的以外の目的で利用することはありません。

   従業者等について

   1. (1)取得情報：

      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、出身地、国籍、障害者手帳、家族構成・情報、扶養家族、通勤経路、給与振込口座、資格、免許、職務経歴書、学歴、目標管理シート、業務実績情報、自動車保険類、保証人印鑑証明、旅券情報、健康診断結果、病歴、身体測定記録、診断書、監視カメラによる画像、インターネット及び電子メール送受信データ、社内購入履歴、お客様との会話記録、お客様の声システムへの入力情報、各種アンケート及び社内モニターへの回答情報、社員情報

   2. (2)利用目的：

      1. ① 業務上及びその他各種連絡(含む家族への連絡)、緊急時の連絡、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、従業員名簿の作成、社内報作成、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理、再雇用の依頼のため
      2. ② 報酬（賃金、賞与、諸手当等）の決定及び支払、源泉徴収手続きのため
      3. ③ 人事考課、配属先の決定、業務上の連絡、駐車場利用、従業員の保証、航空券購入のため
      4. ④ 健康的な就業状態の確保、健康及び安全の確保、労働者による適正な健康管理、労災申請、休職認定のため
      5. ⑤ 情報システム及び情報資産その他の業務用財産の保全・不正防止（モニタリング）のため
      6. ⑥ 営業活動、業務成果の向上・管理、他従業者に対する啓蒙啓発、従業者教育、各種社内モニターおよびアンケートと分析のため

2. 個人情報に関する権利

   1. ① 採用応募者及び従業者等は、次に定める苦情・相談窓口に対して、個人情報の開示、及び内容が事実ではない場合における訂正等、ならびに利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができます。当社は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
   2. ② 全ての保有個人データの利用目的
      前項1採用応募者①～⑦及び従業者等について(2)①～⑤
   3. ③ 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法等のお問合わせ等につきましては、後項3に記載の個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口までご連絡ください。

3. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

   • 採用応募者及び従業者等に関する苦情・相談窓口は下記となります。
   • 株式会社アド究舎 　苦情・相談窓口
   • 代表取締役社長　山中幸成
   • 東京都港区6丁目１番11号Daiwa御成門ビル3階

4. 個人情報保護管理者

   • 営業推進室　室長
   • 電話番号：03－5777－0644
   • ＊受付時間 ：平日9:00～17:00